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Tout comprendre sur les POEC innovantes de l’OPCO Santé

2 Mars 2023

La préparation opérationnelle à l’emploi (POEC) est un dispositif de formation méconnu. Pourtant, il est un tremplin vers l’insertion professionnelle pour les personnes éloignées de l’emploi, et un levier de recrutement pour les établissements du secteur. Zoom sur cette autre façon de se former.

Une autre façon de se former

La POEC, est un dispositif de formation qui :

- prépare ses bénéficiaires aux connaissances de base du secteur de la santé et à l’entrée en formation qualifiante,

- ou qui les professionnalise en vue d’une prise de poste.

Une seule condition pour en bénéficier : il faut être inscrit sur les listes de demandeurs d’emploi de Pôle Emploi.

Déployée depuis 2020 en partenariat avec Pôle Emploi¹, elle a été mise en œuvre pour répondre aux besoins en recrutement du secteur, notamment sur les métiers en tension².

« Il existe un écart très important entre les difficultés de recrutement constatées dans le volet quantitatif du Baromètre emploi-formation et le nombre de personnes qualifiées », souligne Linda Cazanove, responsable de la gamme “Recrutement Intégration” à l’OPCO Santé. « La POEC a été conçue comme une réponse à ces enjeux : elle invite les employeurs à réenvisager leurs pratiques de recrutement, en s’intéressant à d’autres types de profils. »

Le développement de la POEC fait donc partie des axes de travail de l’OPCO Santé pour répondre aux enjeux du secteur. C’est pourquoi l’OPCO Santé a mis en place les POEC innovantes, afin d’aider les candidats à surmonter les freins qui les empêcheraient d’entrer en formation.

En février dernier, l’OPCO Santé a également sorti un outil interactif, destiné à aider les adhérents du secteur à devenir structures d’accueil pour les apprenants en POEC.

Les 3 critères d’une POEC innovante

Adaptation des parcours aux besoins individuels grâce à un positionnement de départ

Accompagnement socio-professionnel pour lever les freins à la formation

Participation au financement du permis B si besoin à hauteur de 50 heures maximum

Une modalité de formation bénéfique pour les apprenants…

La POEC est une modalité de formation très avantageuse pour les apprenants. Grâce aux périodes d’immersion, le candidat bénéficie d’une meilleure connaissance du secteur et du métier, et donc d'outils pour confirmer son choix d’orientation. Cela limite les risques de rupture de parcours par la suite.

Par ailleurs, l’OPCO Santé accompagne les apprenants vers la signature d’un contrat de travail (alternance, CDD, CDI) : au terme d’une POEC, le candidat est sûr d’être embauché.

Linda Cazanove précise également que l’OPCO Santé privilégie la poursuite de la formation en contrat d’alternance, notamment sur les métiers d’aide-soignant ou d’accompagnant éducatif et social. « La POEC s’inscrit dans un parcours global de formation », explique-t-elle, ce qui favorise ensuite les perspectives d’évolutions professionnelles.

… et surtout pour les adhérents de l’OPCO Santé

Grâce à son fonctionnement, la POEC permet aux entreprises de combler leurs besoins en recrutement :

En diversifiant les profils recherchés, notamment en ciblant les personnes encore non qualifiées ;
En sécurisant les recrutements avec des candidats accoutumés au secteur et aux métiers.

D’autre part, l’OPCO Santé noue des partenariats avec des employeurs qui s’engagent à accueillir les bénéficiaires de POEC lors des immersions, puis à les embaucher en alternance, en CDI ou en CDD de douze mois.

« Dans ces cas-là, le processus est encore facilité : le nouveau salarié est habitué aux pratiques de l’établissement », ajoute Linda Cazanove. « Pour les adhérents, il s’agit d’une opportunité idéale pour pallier leurs difficultés de recrutement avec des salariés faciles à intégrer et à fidéliser. »

Comprendre les tensions de recrutement ³

72100

postes à pourvoir

103000

départs à la retraite d’ici 2025

des employeurs ont du mal à recruter (88% pour HP ⁴)

affirment qu'il s'agit d'un manque de profils qualifiés

Une réponse aux besoins du secteur et des apprenants

La mise en œuvre d’une POEC s’articule autour de quatre étapes, pensées pour répondre aux besoins du secteur et des apprenants.

La mise en place

Les branches professionnelles et l’OPCO Santé identifient les besoins sur les territoires, en rencontrant les acteurs sur le terrain. Cette étude sert de base pour lancer l’ingénierie de formation lorsqu’elle n’est pas portée au national et permet la sélection des prestataires de formation qui déploient la POEC.

L’organisation

En amont de la POEC, des employeurs partenaires s’engagent à accueillir les candidats en immersion, en alternance et/ou à les recruter en fin de parcours qualifiant.

Pôle Emploi et les prestataires retenus par l’OPCO Santé sélectionnent ensuite les candidats. Un job dating est organisé pour mettre les candidats et les employeurs volontaires en relation.

Le déroulement

La formation se déroule sur trois mois (400 heures au total) : deux mois d’apprentissage théorique (295 heures) et trois semaines en immersion (105 heures).

Les POEC proposées par l’OPCO Santé sont dites innovantes car elles accompagnent les candidats sur d’éventuels freins et adaptent le programme de formation à leurs besoins individuels.

L’alternance

Des entreprises adhérentes sont identifiées en fonction de leur capacité à recruter un candidat en fin de POEC, et de leur proximité avec un organisme de formation. Un contrat d’alternance est proposé au candidat pour qu’il puisse entamer une formation diplômante sur le métier visé.

Notes :

¹La POEC étant un dispositif de Pôle Emploi, déployé à l’initiative des branches professionnelles. L’OPCO Santé a conclu un partenariat technique et financier avec Pôle Emploi : les frais pédagogiques sont pris en charge à 100% par l’OPCO Santé dans le cadre du plan d’investissement dans les compétences (PIC).

²Actuellement, 16 métiers du secteur sont éligibles à la POEC. Le dispositif cible particulièrement les métiers d’accompagnant éducatif et social (AES), d’aide-soignant (AS) et d’agent de service hospitalier (ASH), qui font partie des métiers les plus en tension du secteur.

³Données collectées via l’enquête du 31 décembre 2021 pour le Baromètre emploi-formation.

⁴La branche HP désigne la branche de l’hospitalisation privée.